荣大智慧云是一款面向资本市场项目协作与资料管理打造的综合办公软件，适用于发行人、券商、律所、会计师事务所等机构开展项目工作。软件可用于项目进度查看、任务安排、文件整理、信息沟通和工作记录，让不同岗位能够按照职责处理对应事项。针对IPO项目周期较长、资料数量较多、协作环节复杂等情况，软件支持从项目启动到后续阶段的流程管理，并通过云端资料空间减少文件分散带来的查找压力。走访相机可记录拍摄地点、时间等信息，方便形成项目支撑材料;拍凭相机可识别财务凭证信息，辅助完成文件命名、整理和归档。软件还涵盖法规资料、案例参考、董办工具等内容，可用于项目资料查阅和日常办公。权限设置支持按照项目和岗位进行调整，适合多机构协同开展长期项目工作。

荣大智慧云app使用指南

1、在本站下载并安装荣大智慧云App，打开软件后阅读相关提示，点击“同意”即可进入应用。

2、首次使用时需要通过手机号完成注册或登录，也可以选择微信授权方式进行快捷登录。

3、进入应用后，可根据实际需求开启自动备份功能，方便保存相关数据，减少因设备异常造成资料丢失的情况。

4、进入“消息”栏可以查看最新消息，点击右上角的相关功能入口，还可以使用扫一扫或发起群聊。

5、进入“文档”栏后，可以快速查看最新文档资料，也支持访问手机中的相关文档，方便进行资料查阅。

6、进入“应用”栏后，可以使用拍凭相机和走访相机等功能，根据实际工作需要进行凭证拍摄或走访资料记录。

荣大智慧云怎么修改个人资料

1、打开荣大智慧云App，进入首页后点击“我的”栏，进入个人中心页面。

2、进入个人中心后，点击下图所示的个人资料入口。

3、进入个人资料页面后，即可根据需要修改头像、姓名及其他相关信息，完成后按照页面提示保存即可。

软件特色

1、项目协作

支持按照项目进度安排工作任务，查看事项完成情况和相关资料，让不同岗位的工作内容更加清楚，便于项目协作管理。

2、走访记录

走访相机可记录拍摄时间、地点及相关底稿信息，减少照片整理步骤，适合现场走访、盘点及资料采集等工作场景。

3、凭证整理

拍凭相机支持识别财务凭证中的关键信息，可用于文件命名、资料转换和归档整理，帮助减少手动整理凭证的工作量。

软件亮点

1、资料协同

项目资料可集中存放在云端空间，方便不同岗位查找和调用相关文件，文件调整后可保持资料状态同步。

2、权限设置

可按照项目职责设置不同的文件访问范围，并支持独立项目管理，方便根据实际办公分工调整账号权限。

3、案例参考

涵盖法规资料、案例内容及相关办公参考信息，可用于项目工作中的资料查询、经验参考和事项判断。

软件功能

1、项目管理

支持项目流程记录、任务分配、进度查看和文件归档，可根据不同工作事项进行分类整理，方便掌握项目当前进展。

2、照片采集

支持拍摄走访照片并记录地点、日期等信息，还可按照底稿类型进行整理，适合银行、现场盘点及企业走访等场景。

3、凭证归档

支持提取凭证号、凭证日期、公司名称等信息进行文件命名，并可将多份资料整理为PDF，方便后续查看和归档。

软件优势

1、协作方便

适用于发行人及中介机构之间的长期项目协作，可减少信息分散情况，让任务、文件和项目进度更加容易查询。

2、整理省时

走访照片和财务凭证可按照时间、地点、类型等信息进行分类处理，减少重复录入和人工整理步骤，提高资料处理效率。

3、管理清楚

项目、文件、任务和权限均可进行分类管理，适合不同岗位按照职责开展工作，也方便后续查询历史项目资料。

使用体验

荣大智慧云的主要使用场景集中在IPO项目协作、资料整理和办公管理。项目任务、文件资料及工作记录可以按照实际业务进行分类，减少资料分散带来的查找压力。走访相机和拍凭相机适合需要大量现场照片、财务凭证及支撑材料的项目工作，可减少后续整理环节。权限管理也方便按照岗位划分资料范围。对于需要长期开展多方协作的项目团队而言，软件能够覆盖项目管理、资料处理和协同办公等常用事项，使用流程较为清晰。

更新日志

v3.5.4版本

1、修复部分已知问题，改善软件运行稳定性。

2、调整相关功能表现，优化日常操作体验。